5 принципов организации пресс-мероприятия. Final

Рабочий график у журналистов немного отличается от расписания офисного сотрудника. С утра журналисты ходят на мероприятия, чтобы к обеду прийти в редакцию и сразу же написать материал о прошедшем событии. Ведь новость живет только один день, помните?) Однако стоит учитывать, что утро у журналистов начинается не ранее 10:00! Помните, что не только у вас большая загруженность Позаботьтесь о том, чтобы журналист немного подольше поспал. Если вы организуете вечернее мероприятие, то время начала должно быть не позднее 18:00. Есть СМИ, в которых разрешено посещать мероприятия только в рабочее время. Исключения составляют профильные мероприятия и вечерние «тусовки» fashion-формата.

Обязательно соблюдайте тайминг пресс-конференции, чтобы гости могли спокойно планировать свой день дальше, а не убегать посреди вашего мероприятия.

Учитывайте различные вкусовые предпочтения гостей при организации любых мероприятий. Среди них могут быть вегетарианцы, сыроеды и люди, придерживающиеся правильного питания. И никогда не забывайте про кофе! Журналисты обязательно останутся довольны тем, что организаторы максимально позаботились об их комфорте.

Как театр начинается с вешалки, так и мероприятие с приветственной улыбки администратора или хостес. Чтобы событие прошло в приятной атмосфере, будьте приветливы с вашими гостями. Также не забудьте напомнить об этом всем сотрудникам и подрядчикам, работающим на пресс-ивенте, и заодно проверьте их на знание логистики площадки. Сделайте так, чтобы журналисты почувствовали себя желанными гостями. По окончанию мероприятия поблагодарите их за визит и спросите всё ли им понравилось.  

Несмотря на то, что пресс-ивент достаточно небольшое мероприятие, однако оно может занять много времени и сил. При организации такого события важно учесть все нюансы, которые мы описали ранее, так как это может повлиять на имидж вашей компании в медиапространстве. Чтобы не сомневаться все ли вы учли при подготовке, смело следуйте нашим советам, и успех на мероприятии вам гарантирован

Ссылки на предыдущие части: