Если пиарщик хочет, чтобы его новости попадали на страницы изданий, а идеи и мероприятия получали медийную поддержку, ему необходимы крепкие связи со СМИ. Рекомендуем пять способов, с помощью которых вы можете сегодня начать строить эффективные отношения с журналистами.
- Отслеживайте информацию, поддерживайте отношения и делитесь контентом в социальных сетях.
Журналисты — самая крупная и активная группа в Twitter. И они ценят, когда их материалы отслеживаются в режиме реального времени. Мониторьте посты, связанные с вашей компанией или клиентами, делитесь публикациями, восхищайтесь удачно написанными статьями, вступайте в диалоги.
- Узнайте предпочтения по темам.
Журналисты имеют свои сферы интересов. Они освещают определенные темы. Выясните, кто из медийщиков фокусируется на вашей отрасли, работайте прицельно. Например, через соцсети можно посмотреть, какой контент им интересен. Обратите внимание на формат материалов. Если ваши новости будут соответствовать ему, шанс на публикацию возрастет.
- Предлагайте полезную информацию.
Если у вас нет новостей, не нужно публиковать пресс-релизы ради привлечения внимания. Есть другой способ установить контакт с журналистами. Различные компании исследуют потребительское поведение по актуальной для вас и для них тематике. Поделитесь с журналистами результатами. Это поможет им наполнить содержанием сюжет, а вам — набрать баллы за предложенный материал.
- Оказывайте поддержку в качестве эксперта.
Предложите журналисту собственную оценку актуальных трендов, важных событий и интересных ситуаций. Опять же не забудьте ориентироваться на то, что интересно корреспонденту. Иногда журналисты сами просят о помощи в предоставлении информации, например, оставляя открытый запрос на страничках в соцсетях.
- Откажитесь от преследования.
Не будьте назойливы. Если ваша новость неинтересна журналисту, он вряд ли сообщит вам. Просто ваше письмо отправится в корзину. Отсутствие ответа — это не повод спамить журналиста одним и тем же сообщением (или разными, но не соответствующими его интересам). Вы добьетесь только блокировки аккаунта.
Инвестируйте время в строительство ваших отношений со СМИ.
Пять правил работы с американскими журналистами
Рынок PR в США — самый высококонкурентный в мире. Если в России на одного журналиста приходится два пиарщика, то в США это соотношение — один к 4,5. И чтобы заинтересовать журналиста, нужно приложить немало усилий. О том, как правильно работать с журналистами в США, рассказал журналист нью-йоркского портала Business Insider. Из лекции Дилана Лава я вынесла для себя пять интересных советов, которыми хочу поделиться:
- Узнайте о журналисте как можно больше. Следует знать все! Американские журналисты во время интервью могут свободно спросить у спикера о его личной жизни. И они совершенно не против, если вы начнете интересоваться его. Но лучше остановиться на увлечениях, домашних питомцах, интересных проектах. Если вы напишите, какая у него потрясающая собака, то он будет искренне рад.
- Будьте социально активны. Где знакомятся пиарщики с журналистами? В социальных сетях! И самая правильная для этого площадка – Twitter – журналист рассказывает о своих публикация, разработках и планах. Вот здесь можно проследить, о чем он писал неделю назад, какие темы его будут интересовать на следующей. Фолловьте, отвечайте, упоминайте – журналисты здесь максимально активны. И никаких звонков по телефону!
- Делайте питчи как можно короче. Чем короче ваш e-mail журналисту (а лучше используйте твиттер), тем он продуктивнее. Приветствие, темы, прощание – это все может уместиться в трех абзацах. Тема, спикер, компания должны быть представлены максимально коротко и емко. Будьте конкретны, предлагайте интересные факты, эксклюзив – и журналист вам обязательно ответит.
- Нет пресс-релизам! Ежедневно на почту рядового ИТ-журналиста в США падает порядка 300 писем. Что они делают с ними? Удаляют! В огромном потоке информации такой тяжелый для восприятия и к тому же трудозатратный по подготовке для пиарщиков инструмент становится невостребованным.
- И не устраивайте пресс-конференции. Да, пресс-конференции – туда же. Забудьте про них. Конечно, есть исключения: презентация Apple, куда журналисты приходят за большим именем и любимым брендом. Но подобные ивенты для менее известных компаний неинтересны журналистам: они крадут массу времени, но почти ничего не дают взамен.
И самое главное – берегите время журналиста, и он скажет вам спасибо
