Большинство людей, которые решают связать свою профессию с Event-индустрией представляют свои будни, наполненными развлечениями и светскими мероприятиями. В реальности, отдохнуть на своём ивенте Вам не удастся. Ваша задача — сделать его максимально комфортным для гостей и эффективным для клиента. Приведем несколько советов, которые помогут в начале карьерного пути молодому Event-специалисту.
За спрос денег не берут
Задавайте побольше уточняющих вопросов. Правильные вопросы клиенту помогут более точно определить цель мероприятия и продумать ивент, который решит бизнес-задачи компании. Также вопросы важны и в отношениях с подрядчиками. Не достаточно просто выбрать его и доверить работу в определенной зоне ответственности. Если не разбираться в работе декораторов, технических специалистов, видеооператора и остальных членов команды, вы рискуете упустить детали, которые повлияют на качество вашего мероприятия. Плюс ко всему, если вы будете использовать профессиональную терминологию, вам легче будет ставить подрядчикам техническое задание и увидеть в итоге результат, который ожидали.
Доверяй, но проверяй
В документах необходимо максимально развернуто описывать услуги, которые предоставляют вам подрядчики. Особое внимание обращайте на пункты с правами и обязанностями сторон. Не стесняйтесь запрашивать учредительные документы, особенно, если это ваше первое сотрудничество. К примеру, если забудете указать в договоре с площадкой количество микрофонов и презентационное оборудование, которое входит в аренду, можете обнаружить, что техники не окажется на мероприятии. Вы даже не сможете ничего предъявить арендодателю, так как он не обязан предоставлять то, что не прописано в договоре. К сожалению, не все добросовестно выполняют свою работу и верить на слово не рекомендуется, особенно, когда вы работаете в Event-сфере.
Хочешь сделать хорошо — сделай сам
Обязательно проверяйте: свою работу, работу подрядчика и всех, кто задействован в подготовке к мероприятию. Ведите чек-лист, сверяйте, готова ли работа, ставьте дедлайны заранее, чтобы дать себе время сориентироваться на случай форс-мажора. Event-менеджер должен стать своего рода параноиком