Заветная мечта каждого стажера в PR Partner, ― остаться в агентстве и получить должность ассистента. Я была не исключением. Простажировавшись несколько месяцев, я твердо для себя решила, что хочу работать именно здесь. Причин для этого была масса: дружелюбный коллектив, отличные клиенты и креативно оформленный офис в самом центре Москвы. Ну не сказка ли? Конечно, сказка, которая стала для меня былью, ― после 3 месяцев стажировки меня взяли на позицию ассистента.
И вот мои советы тем стажерам, которые хотят воплотить мечты в реальность.
- Совет 1. Не думайте, что ваше первое задание будет легким/креативным
Как правило, первое задание для стажеров — это работа с базами СМИ. И многие новички после нескольких часов/дней обновления вкладок баз СМИ впадают в отчаяние: «Все бессмысленно, я делаю ненужную никому работу». И напрасно. Базы СМИ ― это правая рука пиарщика. Они нужны для рассылки пресс-релизов, follow up и, главное, значительно облегчают коммуникацию с журналистами. К примеру, надо срочно связаться с журналистом из конкретного отдела какого-нибудь издания, а базы СМИ у вас нет. Ваши действия? Звоните в редакцию, ждете, пока секретарь вернется с обеда, дожидаетесь его, потом выясняется, что журналист в отпуске, но есть человек, который точно знает его почту, вас связывают с этим человеком ― оказывается, что он уже не работает в редакции и вообще с нужным вам журналистов в ссоре и никаких контактов вам не даст, потому что у него плохое настроение. Довольно длинная история… Все быстрее и проще, если есть готовые базы СМИ с контактами нужных людей. Да, возможно, при создании такой базы вам придется пройти через огонь, воду и медные трубы, но вы будете это делать хотя бы с достаточным запасом времени.
- Совет 2. Не стесняйтесь предлагать свои идеи
Вы пришли в агентство, чтобы получить опыт и, конечно же, показать себя. Но как же вас заметят, если вы будете безмолвно выполнять работу? Мой ответ ― никак. Старайтесь участвовать в брейнштормах агентства, предлагайте нестандартные и смелые идеи, предлагайте хоть что-нибудь! Креатив в PR на вес золота!
- Совет 3. Больше общайтесь
Мы в агентстве ценим дружелюбных и открытых людей. Общайтесь с командой, рассказывайте о себе ― это поможет узнать вас поближе и разглядеть в вас потенциальному работодателю свою вторую половинку ― ассистента.
- Совет 4. Будьте пунктуальны
Стажировка ― это такая же работа. Если вы будете относиться к ней несерьезно, впечатление будет испорчено. Кто поверит, что к работе вы отнесетесь иначе? Нам нужны пунктуальные ответственные стажеры, которые стажировку don`t take for granted.
- Совет 5. Кстати, о языках и прочих достоинствах
Думаю, не стоит распространяться, как важно уметь грамотно писать на русском, поэтому лучше расскажу об английском. Английский нужно знать! В работе он понадобится вам 100%. Иностранные клиенты, англоговорящие СМИ ― английский нужен всегда.
Если вы рисуете, умеете пользоваться Photoshop ― не молчите, все это может понадобиться для работы в PR Partner, мы агентство разностороннее. Ну и, пожалуй, главный совет ― будьте активными! Спрашивайте, уточняйте, если что-то неясно. В агентстве должны видеть, что вам интересно, вы пришли получать знания и опыт, а не отматывать срок в один месяц от университета, который «уже надоел каждое лето отправлять бедных студентов на стажировки».
Пять советов тем, у кого появился ассистент
У любого успешного сотрудника в PR Partner рано или поздно появляется ассистент. Он призван стать верным помощником в его ежедневной работе, а в перспективе (как правило, у нас всегда так и происходит) может вырасти в самостоятельного специалиста и отличного пиарщика. Я хочу поделиться своим опытом и дать несколько советов, которые вам могут пригодиться. В этом году моя жизнь круто изменилась. В погожий весенний день 1 апреля у меня появился ассистент (конечно, этому событию предшествовали три насыщенные недели собеседований и поисков).
До этого я жила по принципу «хочешь сделать хорошо — сделай это сам». Я была уверена, что это единственный по-настоящему эффективный способ выполнить работу, а что-то кому-то объяснять и кого-то учить — отнимает больше драгоценного времени и сил, чем в итоге приносит результата. Мой первый ассистент с успехом перевернул эти представления с ног на голову.
Как работать с ассистентом так, чтобы вырастить из него менеджера? Вот мои советы:
- Осознайте ответственность
«Ты навсегда в ответе за тех, кого приручил». Первое и главное — понять, что этот только начинающий свою карьеру ассистент находится полностью в зоне вашей ответственности. Именно от вас зависит, каким будет его профессиональное будущее — какие принципы и основы PR вы в него заложите, какие навыки он приобретет, чему научится и как будет развиваться. Осознание этого стало для меня не только безумным стимулом в работе, но и наложило большую ответственность.
- Учитесь делегировать
Для меня сначала было трудно позволять другому мне помогать и выполнять какую-то часть работы вместо меня. Но постепенно, по мере того, как ассистент делал первые успехи, я научилась передавать ей те задачи, которые ранее считала исключительно своими. Уровень сложности задач также поэтапно рос. С одной стороны, мне помогло доверие, которое я начала испытывать к ассистенту, с другой — ее настойчивое и искреннее желание мне помочь.
- Давайте задания разного типа
Важно с самых первых дней ставить ассистенту совершенно разные задачи — чтобы, c одной стороны, он мог приобрести наиболее полное представление о всем разнообразии PR, а с другой — чтобы вы могли проверить его способности в разных сферах: в чем его сильные стороны, в чем слабые (они есть у всех). Перевод текста, редактирование статьи, рассылка пресс-релиза, обзвон журналистов, работа с подрядчиками, создание презентаций и многое другое — далеко не полный список задач, которые выполнял мой ассистент уже в первые месяцы работы.
- Объясняйте и обучайте
Станьте настоящим наставником для ассистента. Учитесь доступно объяснять и четко ставить задачи. Чаще всего ошибки и неудачи происходит из-за того, что человек не так понял задачу, а руководитель не удосужился ее конкретизировать и донести смысл. Не бойтесь заставлять человека переделывать то или иное задание по несколько раз — на этом учатся. Но вы не должны делать работу за своего ассистента, вы обязаны помочь ему разобраться и показать, как ее выполнить.
- Давайте свободу
В работе с ассистентом большое значение имеет баланс контроля и доверия. Когда вводный этап уже пройден, начинайте предоставлять ему больше самостоятельности в решении повседневных задач. У ассистента должен быть простор для проявления инициативы и реализации собственных идей. Лучше всего это получается во время отпуска руководителя, когда почти все задачи по проектам перекладываются на плечи ассистента. Это позволяет проверить его менеджерские навыки и увидеть его в самостоятельной работе.
Если общий язык найден, очень скоро вы с ассистентом станете одной слаженной командой и будете с удивлением вспоминать, как же вы раньше могли обходиться без него. Самая большая награда — видеть успехи выращенного собой ассистента. Это просто непередаваемое чувство.
