Организуем деловые конференции в Москве под ключ, обеспечивая высокий уровень сервиса, современное техническое оснащение и продуманную программу.
С нами ваша конференция пройдет безупречно, соберет нужную аудиторию и станет эффективной площадкой для развития бизнеса и новых партнерств.
на рынке PR и маркетинга и 10 лет на рынке SMM
довольных клиентов из 25 отраслей
наших заказчиков с нами более 6 лет
наших заказчиков приходят по рекомендациям
Конференции и форумы — эффективные инструменты B2B-маркетинга, с помощью которых можно представить публике новинки, наладить общение с аудиторией и проинформировать СМИ о значимых событиях. Современные цифровые технологии позволяют проводить видеоконференции, круглые столы, корпоративы и форумы с участниками из разных уголков мира.
Специалисты PR Partner готовы выступить организатором любых тематических событий в любой области деятельности. Мы укрепим положительный имидж бренда, выстроим репутацию организации в бизнес-сообществе, создадим условия для конструктивного общения в комфортной обстановке. Опыт организации и проведения, персональный подход, уникальные решения и идеи, а также полный контроль результатов по четким KPI и достижению целей — это лишь малая часть преимуществ сотрудничества с нашей компанией.
Помощь с подготовкой части мероприятия или мероприятие под ключ
Поиск и оформление площадки, работа с подрядчиками
Приглашение гостей, регистрация, работа с гостями
Информационная поддержка мероприятий
Работа по итогам мероприятия: звонки журналистам, достижение договоренности о публикациях, сбор обратной связи
Составление индивидуальной программы: определяем цели и продолжительность конференции или форума, готовим списки участников (спикеров), при необходимости делим мероприятие на тематические потоки и смысловые блоки, составляем повестку дня, определяем длительность и формат сессий
Подбор, аренда и оформление площадки в соответствии с требованиями заказчика (дизайн, флористика, брендирование)
Выбор ведущих, если необходима такая услуга
Изготовление полиграфической, рекламной продукции, брендированных сувениров
Работа с материалами: готовим раздаточный материал, пресс-релизы, анонсы, информационные листы, презентации спикеров
Логистика и трансфер, приглашение и размещение гостей конференции
Техническое оснащение, включая телемост, синхронный перевод, наличие проекционного, звукового и светового оборудования
Организация профессиональной фото- и видеосъемки
Информационное освещение в СМИ, соцсетях, на интернет-площадках
Привлечение кейтеринга для обеспечения питания: организация фуршета, банкета, кофе-брейков, а также развлекательной программы в перерывах и после конференции
Подготовка культурной программы^ экскурсии, выставки, пешеходные маршруты, семинары, выступления и пр.
Цели и масштаб мероприятий могут отличаться. Внутренние конференции нередко проводятся для обмена мнениями, подведения корпоративных итогов, поиска путей развития или презентации новинок. Внешние конференции и форумы — это всегда большое количество участников, спикеров, представителей разных компаний и отраслей. Мы предлагаем услуги по организации мероприятий любого масштаба и сложности.
Организация и проведение конференций в рамках одной компании:
Организация и проведение событий с привлечением сторонних участников:
Чтобы провести качественную конференцию, мы придерживаемся выработанного плана, который гарантирует максимальную эффективность:
По результатам мероприятия мы соберем отзывы участников, проанализируем публикации в соцсетях и СМИ, подсчитаем степень выполнения KPI. Вы получите не просто красивое событие, а реальные финансовые, маркетинговые или имиджевые преимущества. Для нас нет сложных проектов и физических границ: мы организуем конференции и форумы не только в Москве, но и в других городах или даже странах. Используем все возможности, чтобы мероприятие прошло на самом высоком уровне и при этом стоимость не выбивалась из установленного бюджета. Проведем консультацию и подготовим индивидуальное предложение, нужно только оставить заявку, менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Мы успешно провели множество мероприятий: корпоративов, форумов, вечеринок, праздничных банкетов, зимних и летних фестивалей и других.
Оказываем все услуги: от разработки концепции и подбора артистов до аренды оборудования и онлайн-трансляций.
Наше event-агентство строго следует современным принципам, тщательно готовит каждое мероприятие и гарантирует высокое качество оказании услуг.
Создаем неповторимые сценарии и оригинальные интерактивы, которые соответствуют целям вашего коллектива и тематике события.
Наша компания помогает проектировать, строить и организовывать инженерное оснащение.
Работа с агентством — одно удовольствие. Ребята очень внимательно относятся к запросам.
Более чем за два года РR-поддержки финансового маркетплейса Банки.
Алексеева Инна, основатель агентства PR Partner
