Организация конференций в Москве

Проведение конференций и форумов под ключ

Цели и масштаб мероприятий могут отличаться. Внутренние конференции нередко проводятся для обмена мнениями, подведения корпоративных итогов, поиска путей развития или презентации новинок. Внешние конференции и форумы — это всегда большое количество участников, спикеров, представителей разных компаний и отраслей. Мы предлагаем услуги по организации мероприятий любого масштаба и сложности.

Мероприятия в рамках одной компании:

• развивают умение слушать и слышать друг друга, находить компромиссы и взаимодействовать с коллегами;
• устанавливают эффективную коммуникацию, что положительно сказывается на дальнейшей работе;
• влияют на развитие корпоративного духа и единства;
• позволяют решить актуальные проблемы, выработать единую точку зрения по основным вопросам.

События с привлечением сторонних участников:

• повышают рейтинг компании в профессиональном сообществе;
• являются интересным инфоповодом;
• позволяют сформировать положительную репутацию, повысить лояльность аудитории;
• помогают решить актуальные задачи и найти выход из сложной ситуации.

Что входит в организацию мероприятия

• Составление программы: определяем цели и продолжительность конференции или форума, готовим списки участников (спикеров), при необходимости делим мероприятие на тематические потоки и смысловые блоки, составляем повестку дня, определяем длительность и формат сессий.
• Подбор и оформление площадки в соответствии с требованиями заказчика (дизайн, флористика, брендирование).
• Изготовление полиграфической, рекламной продукции, брендированных сувениров.
• Работа с материалами: готовим раздаточный материал, пресс-релизы, анонсы, информационные листы, презентации спикеров.
• Логистика и трансфер, приглашение и размещение гостей конференции.
• Техническое оснащение, включая телемост, синхронный перевод, наличие проекционного, звукового и светового оборудования.
• Организация профессиональной фото- и видеосъемки.
• Информационное освещение в СМИ, соцсетях, на интернет-площадках.
• Организация фуршета, банкета, кофе-брейков, а также развлекательной программы в перерывах и после конференции.
• Подготовка культурной программы — экскурсии, выставки, пешеходные маршруты, семинары и пр.

По результатам мероприятия мы соберем отзывы участников, проанализируем публикации в соцсетях и СМИ, подсчитаем степень выполнения KPI. Вы получите не просто красивое событие, а реальные финансовые, маркетинговые или имиджевые преимущества. Для нас нет сложных проектов и физических границ: мы организуем конференции и форумы не только в Москве, но и в других городах или даже странах.